🧠 Entraîner son cerveau à devenir ultra productif
Tirer le meilleur parti de votre temps pour construire et grandir. Dire adieu à la procrastination et accueillir la croissance accélérée.
Hello team ⚡
Cette semaine je me suis penché sur l’ultra productivité, et j’ai donc pris quelques notes 📝
Sommaire
Le multi-tâche est un mensonge
Réserver des créneaux
Rédiger une bonne todo
Prendre des pauses
Fixer des deadlines
Être patient
La première chose à savoir est qu’augmenter sa productivité ne réside pas dans le travail sans relâche, mais plutôt dans l’état d’esprit. Il est en effet possible d’entraîner son cerveau à fonctionner de manière ultra productive.
👉 Être ultra productif signifie que vous pouvez maintenir votre qualité de travail, tout en évoluant vers vos objectifs à long terme.
Cela signifie tirer le meilleur parti de votre temps pour construire et grandir sans vous épuiser ni compromettre votre équilibre vie professionnelle et personnelle. Cela signifie également dire adieu à la procrastination et accueillir la croissance accélérée.
Le multi tâche est un mensonge
L’une des plus grandes fausses idées sur la productivité est qu’il est possible d’en faire plus en faisant plusieurs choses à la fois. Ceci est complétement faux. Le multi tâches ralentit ce que vous êtes capable de faire et diminue sa qualité. Cela empêche votre cerveau d'entrer dans un état de concentration profond où il peut être créatif, résoudre des problèmes et produire un travail de haute qualité. Chaque fois qu'il passe d'une tâche à l'autre, le cerveau prend un moment pour s'adapter. Répéter plusieurs fois cela représente une perte de temps, d’énergie, et de productivité.
👉 Focalisez vous sur une seule tâche. Vous irez plus vite, et votre travail sera d’une bien meilleure qualité.
Réserver des créneaux
Une façon d'accéder à cet état profond de concentration et à toute la productivité qui en découle est d'utiliser la méthode du blocage du temps. Cette stratégie simple de gestion du temps consiste à bloquer des tranches de sa journée pour certaines tâches.
La clé pour que cela fonctionne est d'éliminer toutes les autres distractions pendant ce bloc de temps. Prévoyez deux heures pour finaliser un projet comme seule tâche pour votre cerveau. Au fil du temps, le cerveau prendra l'habitude de travailler dans un état de profonde concentration. Ce qui était autrefois une mini pause agréable deviendra simplement quelque chose de distrayant.
👉 On peut penser que faire de petites pauses de 1 minute pour répondre à un sms est agréable ou bénéfique pour continuer à travailler encore plusieurs heures. Mais la réalité est que cela vous sort de votre état productif, et rallonge votre temps de travail.
Rédiger une bonne todo
Créez une todo par jour réunissant uniquement ce qui est vital à faire pour ce jour, et gardez ce qui est moins pressant pour une prochaine fois. Essayez de ne pas avoir plus de trois "gros" éléments sur une liste de choses à faire chaque jour et regroupez les tâches qui ne nécessitent pas une concentration profonde.
Gardez à l'esprit qu'il est dans la nature humaine de s'engager dans le « sophisme de la planification », soit la tendance à sous-estimer le temps nécessaire pour accomplir une tâche. En hiérarchisant et en minimisant votre liste de tâches, vous pouvez allouer un délai plus réaliste pour accomplir les tâches les plus importantes sans le sentiment perpétuel d'être en retard.
👉 Ne vous surchargez pas. À la fin de la journée, ce qui vous fait du bien, c’est d’avoir rayé toute votre liste de tâches. Peu importe qu’il y est 20 tâches ou 10, le cerveau ne fait pas la différence, tout ce qu’il voit, c’est un todo terminée en temps et en heure.
Prendre des pauses
C'est un élément essentiel de l'augmentation de la productivité. Une fois que vous avez terminé une tâche, au lieu de plonger dans la suivante, prenez un moment pour faire quelque chose d'agréable, de préférence quelque chose qui n'implique pas d'écrans.
Il n'est pas nécessaire que ce soit une longue pause, même cinq minutes suffiront. La partie importante de ces mini pauses est d'être attentif et de savourer l'action en cours. Remarquez à quel point il est agréable de bouger le corps si vous êtes assis depuis quelques heures. Le cerveau libère de la dopamine lorsque vous rayez une tâche d'une liste, donc le faire avec une activité agréable ressemblera à une célébration pour l'esprit. Sans oublier que cela donnera plus d'endurance et une bouffée d'énergie pour les autres tâches qui restent à faire.
👉 Enchaîner plusieurs tâches ne sert à rien. Prendre du temps pour soi et apprécier la fin d’une tâche est également important dans le processus de d’ultra productivité.
Fixer des deadlines
Fixer des délais crée un sentiment d'urgence. Si le cerveau fixe un délai de 17 heures pour terminer une tâche, il va se concentrer sur sa réalisation. Les distractions seront beaucoup moins tentantes que le respect de ce délai, que le délai soit auto imposé ou non.
C'est parce que lorsque vous respectez les délais, votre cerveau libère plus de dopamine. C'est la façon dont l'esprit crée un renforcement positif. Au bout d'un moment, cela devient une réponse pavlovienne : fixez la date limite, et le cerveau fait tout son possible pour la respecter afin d'obtenir cette sensation de bien-être d'accomplissement.
👉 La dopamine est ce qui va vous aider à habituer votre cerveau à devenir ultra productif. L’idée est de libérer régulièrement de la dopamine, de rendre votre cerveau accro. Si pour avoir “sa dose” il doit respecter des délais, éviter les distractions, remplir une todo, alors votre cerveau fera en sorte de respecter ces éléments.
Être patient
Devenir utra productif est un processus, un entraînement. Vous aurez donc des loupés, et c’est normal. Une partie intégrante de l'entraînement de votre cerveau consiste à être patient et gentil envers vous-même tout au long du processus.
Il y aura des jours où vous ne remplirez pas tous les éléments de votre todo, où vous n'aurez pas été en mesure de respecter un délai malgré vos efforts. Ou peut-être vous êtes-vous retrouvé à regarder fixement l'écran de votre ordinateur, luttant pour vous concentrer.
Il faut du temps pour vraiment cimenter ces habitudes dans votre vie professionnelle quotidienne. Tant que vous êtes motivé et régulier dans vos efforts, vous verrez des résultats.
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Axelle ⚡